Administrar bandejas de entrada (05/04/2020)

Administrar bandejas de entrada - 05/04/2020

Video aquí: https://www.youtube.com/watch?v=IEUs0Pi8cUk

Previamente: cuadrante de I/U/NI/NU

Administracion de "bandejas" de tareas (BDT)
Usar un papel (hoja A4) como BDT
Usar las llamadas como BDT (Call History Manager)
Usar el email como BDT
Usar los SMS como BDT
Usar el facebook como BDT
Usar el whatsapp como BDT
Usar el Flock como BDT
Usar el instagram como BDT
Que otras cosas usar como BDT?
- Pestañas Chrome (no en incógnito, sino despues se pierden las pestañas abiertas)
- Favoritos Chrome
- Google Calendar
- Excel (archivos recientes)
- Y todo aquello que me haga "recordar" las tareas pendientes.
CUIDADO! al saltar de una BDT a otra!!!


Usando el email como BDE:
SIEMPRE lean el email. Mínimo 4 veces por día: al entrar, y 30 minutos antes de salir (mañana y tarde). Ah, y cuando alguien les avise.

Importancia de los emails institucionales.
No usar como chat.

Objetivo: BDT = 0

¿Usar carpetas o archivar?

Darle tratamiento a cada email:
- Imagen de Flow Chart

- Contestar
- Recordar
- Anclar (fijar)
- Consultar
- Delegar/Reenviar
- Eliminar
- Postergar

- Ojo con el tratamiento EXTERNO al email: ejemplo de los comprobantes de depósito, de las tareas encargadas a Romina por sistemas, etc.

EJEMPLO PRACTICO EN GMAIL
PC
CELULAR

¿Marcar como no leido?
Crear plantillas (capacitacion, matriculacion, caja, etc)
¿Usar hilos? Cuidado!

Revisar SPAM cada 1 día
Revisar Papelera cada 5 días (luego vaciar)
Buscar emails:
- in
- larger
- not



Más material:
https://caoscero.com/gestion-de-correo/